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Einbinden eines freigegebenen Postfachs in Outlook 2007

Voraussetzung:
Ein User aus Ihrer Hosted Exchange Gruppe hat das Postfach für Sie freigegeben

1. Um das Exchange Postfach eines anderen Benutzers zu öffnen, fügen Sie dieses über die Kontoeinstellungen  in "Outlook 2007" als zusätzliches Konto zu Ihrem Profil hinzu. Öffnen Sie dazu die Kontoeinstellungen über "Extras" in Ihrem Outlook.

Exchange - Outlook 2007 - Kontoeinstellungen


2. Wählen Sie in den Kontoeinstellungen die Karteikarte "Datendateien" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".

Hosted-Exchange-Einstellungen


3. Im Einstellungsfenster wählen Sie die Karteikarte "Erweitert" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Hosted-Exchange-Erweitert


4. Im das Fenster "Postfach hinzufügen" tragen Sie den Namen des Postfachs ein, welches Sie öffnen möchten und klicken auf "OK". Anschließend erscheint das gewünschte Postfach in der Liste der zusätzlichen Postfächer. Bestätigen Sie mit "OK" und schließen Sie die Konfiguration.

Outlook 2007 Postfach hinzufügen


5. In Ihrem lokalen Outlook finden Sie nun unterhalb von Ihrer eigenen Ordnerstruktur die freigegebenen Ordner des eingebundenen Postfachs.
Wichtig: Es werden Ihnen dort nur die Ordner angezeigt, die explizit über die Freigabeberechtigungen des anderen Postfachs für Sie freigegeben wurden.

Hosted-Exchange-Postfachfreigabe



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